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아이폰으로 일정, 할 일 정리하기: 구글 캘린더를 이용한 스케줄 관리 - 2부 [Apple-iPhone & iPod]

지난 번 toodledo와 포켓인포먼트를 이용한 할 일 목록(To-do-list)만들기 및 정리를 해보았습니다.

이번엔 구글 캘린더를 이용하여, 포켓인포먼트 또는 아이폰 기본 스케줄 엡에 싱크시키는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다.

역시나 이번에도 초보자 용이기 때문에, 고급 사용자 분들은 패스 부탁드립니다 ^_^

혹시나 안되는 부분이 있으시면 댓글에다 적어주세요, 확인하고 해결방법을 알려드리겠습니다.

_______________________________________________________________________________

들어가며..


아이폰으로 스케줄을 잡을 때, 작은 자판으로 일일이 적고, 이것 저것 세팅하시려면 몹시 귀찮더군요...ㅠ.ㅠ 

이것저것 해보다가 PC에서 작업하고 아이폰으로 싱크만 시키는 방법이 가장 편한 것 같았습니다.

그래서 저처럼 귀찮이즘이 많으신 분들을 위해서 작성하게 되었습니다.



아이폰을 사용하시면서, 

스케줄을 관리하기 위해서는, 아이폰 디폴트 엡인 켈린더를 구글 캘린더에 싱크해서 이용하시면 편하게 사용하실 수 있습니다.

포켓인포먼트 구입하신 분들도 포켓 인포먼트에 캘린더를 싱크 시킬 수 있습니다. 할 일 목록 만들기를 편하게 사용하기 위해서 이전 포스팅에서 사용한 toodledo에서도 스케줄을 사용할 수 있지만, toodledo 스케줄 부분은 유료로 업그레이드를 하셔야 합니다. 14달러정도.

그래서 무료로 편하게 사용 하시기 위해서는 구글을 이용하시면 되고, 다음과 같이 하시면 편합니다.


1. 아웃룩 사용자 : 아웃룩을 구글 캘린더로 싱크 -> 구글 캘린더를 아이폰 또는 포켓인포먼트로 싱크. (둘다 하셔도 상관없음)


2. 아웃룩 미 사용자 : 구글 캘린더 사용 -> 구글 린더를 아이폰 또는 포켓 인포먼트로 싱크 


의 방법으로 사용하시면 됩니다.

저같은 직장인들은 아웃룩으로 스케줄을 잡는 경우가 빈번하기 때문에, 

아웃룩 -> 구글 캘린더 싱크부터 이야기를 드려야 될 것 같습니다.

걍 구글 캘린더 사용하실 분들은 B부터 읽어주세요.





A. 아웃룩 스케줄 -> 구글 캘린더로 싱크. (아웃룩 안쓰시는 분들은 패스)

1. 구글 계정 생성하기.


구글 캘린더를 사용하기 위해서는 구글 계정을 생성하셔야 합니다. 이건 따로 말씀 안드려도 크게 문제 없을 것 같습니다 ^_^

계정 완료 후 캘린더 한번 방문해보시고, 잘 사용 되나 한번 둘러 보세요.



2. 구글 켈린더 싱크 다운 받기.


요기 가시면 아웃룩과 구글 캘린더를 싱크시켜주는. 싱크 프로그램을 다운 받으실 수 있습니다. 복잡한 세팅과정은 필요가 없습니다 ㅎㅎ


깔고 난 다음 구글 계정만 입력하시면 세팅은 끝나게 됩니다.


위에 보이시는 곳에 계정과 비번을 넣고,

싱크 옵션을 선택하시면 됩니다.


2way -> 구글, 아웃룩 어디를 쓰더라도, 양쪽 다 동기화가 됨.
1way : Google Calendar to MS Outlool Calendar -> 구글에서 쓰면, 아웃룩에 반영되고, 아웃룩 쓴건 반영안됨.
1way : MS Outlook Calendar to Google Calendar -> 아웃룩에서 쓰면, 구글에 반영되고, 구글에 쓴건 반영 안됨. 
Sync every ______ time: 양쪽 캘린더 동기화 시간을 선택하시면 됩니다. 저는 30분 사용됩니다. 30분마다 동기화 됩니다.

  
저는 2Way를 추천합니다. 어디서든지 싱크되는게 편하니깐요.

여기까지 하셨으면, PC세팅은 끝납니다.







B. 구글 캘린더 사용하기. (아웃룩을 사용하시는 분들은 패스. 캘린더 처음 사용하시는 분은 읽어주세요.)



1. 구글에 접속, 캘린더로 이동.

구글에 들어가셔서 아이디와 비번을 넣고 접속하시면.

왼쪽 상단 바에, 더 보기가 있습니다. 더 보기를 클릭하시고, 캘린더를 선택합니다.




2, 캘린더에 일정 넣기

캘린더에 들어가시면 타임라인이 좌악 나오는데, 원하는 시간대에 스케줄을 클릭하시고 넣으시면 됩니다.

일보기, 한주보기, 월로보기, 4일만 보기 등 원하시는데로 보고, 쓰시면 됩니다.

참석자 초대, 첨부파일, 반복이나 알림이 필요한 부분은 스케줄을 누르시고, 세부정보 수정에 들어가시면 됩니다.

보통은 반복 설정 용도로 많이 쓰입니다.



원하시는 데로 반복을 해주시면 됩니당.

그리고 끝 입니다..-0-);;;;;






C. 스케줄을 아이폰으로 싱크 시키기 

(아이폰 기본 켈린더 사용 또는 포켓 인포먼트 켈린더 사용을 선택 (둘 다 해도 상관없음)




3-1. 아이폰 기본 켈린더 사용 시

쉽습니다. 


1. 아이폰 설정 터치 

2. 메일, 연락처, 캘린더 터치 (메일 아이콘입니다. 일반 밑에 있습니다.)

3. 계정 설정 터치 (또는 계정 추가)

4. G메일 선택.

5. 사용자 이름, 비번 입력 (아까 만든 구글 계정을 넣으시면 됩니다.) 

6. 사용자 설정에 따라 맨 하단에 캘린더 이벤트 싱크 기간을 선택하셔도 됩니다.

끝.



캘린더를 한번 볼까요??



3-2 포켓 인포먼트에 싱크 시키기

1. 포켓 인포먼트를 실행 

2. 하단 오른쪽 Settings 

3. Sync settings를 선택

4. Google를 선택

5. 구글 계정의 아이디와 비번을 입력하고

6. sync시키면 끝납니다. ^_^;;


넵 잘 나오죠???

약간 번거롭긴 하지만, 요렇게만 하시면 스케줄링 하는데 크게 문제는 없으시리라 생각합니다. ^_^

이번은 여기서 끝입니다.  (이거 적을려고 점심 안 먹었다능..ㅠ.ㅠ. 급하게 적어서 좀 어설퍼 보여도 이해를..)


도움이 되었으면 좋겠구요. 읽어주셔서 감사합니다.

즐거운 스케줄링으로 즐거운 인생을 설계하세용~!!




다음에 시간이 되면, 구글엡을 이용한 무료 to-do-list 사용하기에 대해서 적도록 하겠습니다. 이건 지 메일이랑 연동 되서, 지메일 을 업무용으로 사용하시는 분들은 나름 쓸만 합니다. 

또 시간이 되면, -_-; 아웃룩 작업 목록을 toodledo랑 연동 시키는 법도 한번 적어 볼께요..(이건 좀 많이 까먹어서...)

읽어주셔서 감사합니다.



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덧글

  • 황제너럴 2010/10/11 16:41 # 답글

    ■ 와겔 네임드 황제너럴 ■ "그거알어? 코뿔소 아저씨는 뿔이 손이래."
  • 구글캘린더초보이용자 2010/10/13 14:43 # 삭제 답글

    G-mail 주소록에 이메일을 저장하면 구글 캘린더 일정관리에서 일정등록할 때 참석자 추가명단에 주소록에 있는 명단을 추가할 수가 있고 일정등록을 하면서 참석자들에게 초청장같은 메일을 발송할 수 있는 기능이 있더라구요~
    근데 여기서 참석자 추가를 할 때 참석자 명단이 이메일 주소로 뜨던데요,,,참석자 명단에 이메일이 아닌 이름이 뜰 수 있게 할 수 있는 방법이 없을까요? 설정방법에 없는 건지, 제가 잘 모르는 건지... 알려주세요
  • 정시퇴근 2010/10/20 10:22 #

    웹에선 주소가 먼저 보일 겁니다. 아이폰에선 연락처에 메일 주소가 있다면, 이름만 보이구요.

    웹에선 표시 방법에 대해선 따로 설정이 없는 것으로 알고 있습니다. ^_^;;
  • 2010/10/20 10:01 # 삭제 답글 비공개

    비공개 덧글입니다.
  • 정시퇴근 2010/10/20 10:26 #

    서버는 구글이지만, 메일이 지메일로 가야만, 아이폰이랑 연동이되어서 메일을 받을 수 있습니다.

    저도 이쪽 지식은 확실하겐 없어서 확답은 못드리겠는데요. 아웃룩으로 메일을 받으시도록 설정이 되어 있으시면, 회사내에 아웃룩 시스템 담당자에게 본인이 받은 메일을 구글메일 계정으로 전달해돌라고 하시면, 받으실 수 있으실꺼에요.(이건 사용자가 처리를 못함).

    캘린더의 경우는 구글캘린더 싱크를 사용하시면 됩니다. 위에 적힌데로 하시면 아웃룩의 정보를 구글 캘린더가 가져와서 아이폰 캘린더랑 싱크가 됩니다. ^_^
  • Andrew 2010/11/21 23:06 # 삭제 답글

    좋은 정보 감사합니다. 출처 알리고 공유하겠습니다.
  • phydia 2011/01/03 09:22 # 삭제 답글

    안녕하세요!
    2011 새해 복 많이 받으세요!
    정보 감사합니다!
    그런데 제가 읽어도 모르는 것인지, 아님 안되는 것인지 잘 몰라서 여쭙니다.
    바쁘시더라도 좀 알려주실 수 없을까요?
    우선 환경을 말씀드리고 필요한 것을 여쭤 보겠습니다.
    저는 gmail을 사용하고 있고요, 아이폰4랑 연동해서 씁니다.
    gmail의 캘린더를 애용하고 있고 이것을 제 아이폰에 연동해서 아이폰에 디폴트로 있는 캘린더 기능에서 확인하기도하고 때로는 아이폰에서 직접 일정을 넣기도 합니다.
    그후 pc에서 메일을 확인하면서 캘린더와 함께 여러가지 하루 일을 정리합니다.

    1. pc에서 구를 캘린더를 이용하면서 일정 외에도 할일목록을 자주 쓰는데... 이것을 어떻게 아이폰의 기본 캘린더에 싱크 할 수 있나요?
    일정은 잘들어오고 나가는데... 할일목록은 어떻게 해서 보는지 모르겠습니다.

    2. 아이폰 설정에 들어가면 "메일, 연락처, 캘린더 (메일 아이콘)"있고 그다음에 보면 제 gmail계정이 있는데... 거기에 보면 "메일' "캘린더" "노트" 라는 것이 있고 온/오프 기능이있습니다. 저는 현재 3가지 모두 온으로 되어 있는데요... 그중 "노트"는 gmail 어디서 쓴것이 싱크되는 것이고? 그 싱크된 것은 아이폰의 어디서 보는 것인가요?

    초보적인 질문이지만 알려주시면 너무 감사하겠습니다.
    답답해 죽겠어요...ㅠㅠㅠ

    감사합니다.
  • 정시퇴근 2011/01/03 17:00 #

    1. 구글 켈린더는 아이폰 기본 켈린더에 싱크가 되지만 할일 목록은 아이폰 기본 켈린더에 싱크가 되지 않습니다.
    구글 엡스를 사용하시면 해결이 가능합니다 -> http://makiable.egloos.com/4853708 참고 부탁드립니다.


    2. 아이폰의 기본 노트는 Gmail - note에 싱크가 됩니다. 웹페이지로 G-mail에 접속하셔서 왼쪽 바에 보시면 deleted messages 밑에 note라는 칸이 있는데 거기에 표시가 됩니다.
    혹시 표시가 안되어 보이면, 아이폰을 키시고, 노트를 클릭하여 잠시 있으면, 상단바에 로딩하는 표시가 보이고, 수분 후 웹페이지에도 보이게 됩니다.

    감사합니다~
  • phydia 2011/01/04 13:39 # 삭제 답글

    감사합니다!
    시도해보도록 하겠습니다...
    그런데... 혹시... 일정, 캘린더, 할일, 메모 등을 모두 쉽게 정리할 수 있는 앱은 없나요?
    그리고 그 앱이 제 컴이랑 계속 싱크를 하면 어디를 가든 미팅이던 출장이든 좀 더 맘 편할 것 같은데...
    제가 원래 좀 정신이 없어서... 여러가지로 흩어지면 잘 모으질 못합니다...ㅠㅠㅠ
    혹 아시면 알려주세용!
    그리고 전문가이시니까... 또 염치없이 여쭈면...
    예를들어 간단한 미팅이나, 급작이 생각난것을 기록 한다든지...
    아이폰에서 손으로 또는 전용 펜으로 그냥 메오하고 저장해놓다가 컴으로 옮길수 있는 뭐.. 그런 편한 앱 아시는 것 있으신가요?
    물론 필기가 잘되면 최고 인데... 그렇게 인식이 되는 것이 있을지는 잘 모르겠네요...
    여하튼 모르는 놈이 알려고 드니... 머리에 쥐가 나는 중이였는데...
    너무 감사합니다.
  • 정시퇴근 2011/01/04 19:49 #

    일정, 켈린더, 할일, 메모를 한방에 하실려면,

    어썸노트 추천해드립니다.

    http://bridworks.com/anote/en/main/index.php

    어썸 노트라고 검색해보세요 ^_^
  • phydia 2011/01/04 14:03 # 삭제 답글

    님...
    가르쳐주신대로 해봤는데요...
    우선 구글 앱을 받아서 아이폰에 만들었고요...
    그런 다음에 구글앱의 하단 세팅 메뉴를 눌었고,
    그 후 여러 메뉴 중 구글어카운트로 들어가서, 제 개인 쥐메일 주소와 패스워드를 넣었습니다.
    어카운트 생성된 것 확인 했습니다.
    그 어카운트 안에 보면 온/오프 기능으로 쥐메일 과 캘린더가 있습니다.
    두개다 온으로 설정했습니다.
    이후 다시 앱으로 돌아와 테스크를 눌러보니 웹브라우저가 실행되고..
    웹브라우저에서 다시 메일주소와 패스워드를 묻습니다.
    그래서 다시 메일주소와 패스워드를 넣은 후 로그인을 시도하는데... 계속 패스워드 또는 메일이 틀렸다고만 나오고 로그인이 안됩니다.
    똑 같은 현상이 앱상에서 쥐메일로 들어가도 발생됩니다...
    이럴거면 구글앱의 최초 세팅에서 뭐하러 어카운트를 생성하는지도 모르겠고...
    왜 잘되는 내 메일이 여기서 로그인하려고 하면 계속 에러가 나는지 도무지 모르겠네요...
    죄송합니다.. 바쁘실텐데...
    도와주세요...
    글을 읽어보니... 일일이 매번 로그인 없이 할일 목록을 보고 싱크 되고... 게다가 구글 앱에서 그 테스크 메뉴만 따로 빼서 아이폰에 주요 앱들 사이에 놀 수 있으면 좋은데... 그렇게 써보료고 합니다.. 가르쳐주신대로...
    그런데... 그것도 어카운트에 접속이 되야 하죠... 도와주세요...
    감사합니다.
  • 정시퇴근 2011/01/04 19:53 #

    어카운트가 틀리다고 나오는 건 저도 어쩔수;;;; 없는 데요..... 구글엡 최초에 어카운트 생성하는 건 없는 걸로 알고 있는데;;;

    직접 보면 쉽게 제가 알려드릴 수 있을 것 같은데;;;; 일단 다시 예전에 사용하시던 구글 계정을 넣어보세요 ^_^;;;

    도움이 안되서 죄송하네요;;;;;
  • phydia 2011/01/07 08:45 # 삭제 답글

    항상 친절히 가르쳐 주셔서 감사합니다.
    구글 문제는 앱에 있는 것 같습니다.
    앱을 지우고 다시 받으니, 안되던게 되기는 했는데... 완벽치는 않습니다...
    다시 트라이 해보려고 합니다.
    어섬노트는 구매해서 써보려 합니다.
    다시 한 번 감사의 말씀을 전합니다!
  • 정시퇴근 2011/01/07 09:47 #

    도움이 되었다니 다행입니다 ^_^ 좋은 하루 보내세요~!!
  • gwoo 2011/04/06 09:37 # 삭제 답글

    포켓인포먼트의 초보 사용자입니다^^;;
    님의 블로그에서 많은 정보를 얻어갑니다. 감사해요~!!

    그런데 싱크와 관련해서 한가지 궁금한게 있습니다.
    저는 구글캘린더로 일정을 만들고 포켓인포머트로 싱크하려고 하는데요

    처음에는 싱크가 잘 되더니 두번째 할 때부터는

    "gw***k@gmail.com님은 qk227a5*********@group.calendar.google.com 님이 소유한 캘린더를 읽을 권한이 없습니다"
    라고 나오면서 싱크 에러 창이 뜹니다.ㅜㅜ

    왜 그런 걸까요.ㅠㅠ
  • 정시퇴근 2011/04/06 09:45 #

    이용자 명이 잘못 나오는 것 같은데...저도 싱크시 에러는 발생한 적이 없어서 잘모르겠네요..ㅠ.ㅠ

    세팅을 다시 한번 해보시길 바랍니다.;;;;;;;;;;;;;;; 저도 답변을 드릴 수가 없네용..ㅠ.ㅠ
  • shy 2011/11/20 15:41 # 삭제 답글

    안녕하세요? 뭐 여쭤봐도 될까요. 음... ^^;;
    저는 현재 블랙베리와 구글캘린더를 싱크해서 쓰고 있는데요, 여기에 아이폰(포켓인포먼트)을 추가해도 괜찮을까해서요.
    구글캘린더 & 블랙베리 & 아이폰을 똑같이쓰고 싶어서요.
    제가 비서라 아이폰을 쓰시는 상사분 어플(포켓인포먼트)에 정리를 해드리고 있는데, 구글캘린더에 넣고 양쪽 다 연결되면 참 좋을거 같아요. ㅎㅎ
    그런데, 원래 구글캘린더와 블랙베리는 연락처도 싱크되고있는터라.. 싱크하게되면 아이폰을 쓰시는 상사분의 연락처도 싱크되는건 아닌지 염려스럽네요..
  • shy 2011/11/20 15:43 # 삭제 답글

    아, 쓰다말았는데 올라가버렸네요 ^^;;
    그러니까 정리하면...

    구글캘린더 - 블랙베리 (제꺼) : 일정표, 연락처 싱크
    - 아이폰 포켓인포먼트 (상사분꺼) : 일정표만 싱크

    괜찮을지 혹시 답변 부탁드려도 될까요..
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